第五章：撰寫演講稿
對於作家來說，所有醒著的時間都是工作時間。只要是在清醒的狀態下，他們就在寫作，甚至經常在夢裡還想著寫作。
—艾德娜．費伯（Edna Ferber），一九二五年普立茲小說獎得主
在你進行過充分的思考，規劃並蒐集足夠的資料之後，接下來到了坐下來寫演講稿的時候。
如何才能寫出一篇優質的演講稿呢？你要記住兩點：
1、內容簡潔。
2、篇幅短小。
那要如何才能寫出一篇精采的演講稿呢？
1、使內容更加簡潔。
2、讓篇幅更加短小。
在這一章裡，我將告訴大家如何寫出簡明易懂的演講稿。在下一章，將提供大家具體的寫作技巧，使你們的演講內容能被觀眾牢記。
這兩章內容是本書的核心。請仔細閱讀。然後拿著鉛筆再讀一次，將你認為重要的內容標記出來。身為職業演講撰稿人，這些內容是我總結全部的演講稿寫作知識。
從不失敗的寫作模式
以下是一篇成功的演講稿應遵循的寫作模式。採用這一模式永遠不會出問題。
˙告知觀眾你要說什麼。
˙依次談論你要說的內容。
˙總結你說過的內容。
開場：告知觀眾你要說什麼
我就不賣關子了，演講稿的開場是最難寫的部分。如果你在演講開始的最初半分鐘裡沒能成功博得觀眾的注意，那麼你很可能會賠掉整場演講。
開場要「語驚四座」—可以借用奇聞逸事、驚人的數據資料、引用語、個人的觀察結果，或可以連結演講地點談一談……總之要使用一切可能的手段吸引觀眾注意。
帶給你的觀眾一次愉快的聆聽體驗。講一個笑話作為演講開場是有風險的。如果它沒能達到預想的幽默效果，就會造成開場的失敗。所以別隨便用笑話，除非你有絕對的把握可以講得好笑。就算你能做到，前提也必須是該笑話篇幅很短，而且內容跟演講主題有關。
千萬千萬不要在開場時這麼說：「我今天聽到一個很有趣的故事。雖然這個故事與我的演講沒有任何關係，但我想它至少能逗你們笑一笑。」
你要在開場用到以下這些技巧。
人稱的使用上以「你」為主導
盡可能地用到第二人稱「你」。它能在演講者和觀眾之間建立密切的連結，也有助於促進觀眾之間產生情感聯繫。如此一來，每個人都會覺得自己參與了同一個事件，並對同樣的議題產生興趣。
二○一二年，美國醫療健康服務網站WebMD的兒科醫生漢莎．巴爾加瓦博士（Hansa Bhargava），在前第一夫人蜜雪兒．歐巴馬（Michelle Obama）主持的佛羅里達州霍姆斯特德的市民大會上發表演說。這場市民大會由該醫療健康服務網站主辦，旨在讓每家每戶能有更健康的生活。巴爾加瓦博士專注於兒童肥胖症的研究。請注意她是如何用「你」的人稱來拉近與觀眾的距離：
重要的不僅僅是你吃了哪些食物，還有在什麼時間、以什麼方式吃。你應該好好地坐在桌子旁邊吃飯，而不是邊看電視邊吃飯。如此你才能知道你吃了什麼，才能好好地享用美食。而且要記住：盡可能地在家裡吃飯，因為這樣能使你健康幸福。
使用短句
以下是小約翰．巴恩斯（John Barnes Jr.）任職美國新罕布夏州參議員時，某次在畢業典禮上的演講開場：
我希望在座的每位畢業生都知道：選擇權永遠在你自己手中。
你可以留下，也可以離開。你可以專注於負面因素，也能強調正面因素。你可以因為某件事懷恨在心，也能讓它隨風而逝。你可以選擇溫和的表達，也能採用批判的口吻。你可以繼續走那條難走的路，也能選一條新路從頭開始。你可以選擇說出一切，也可以保持沉默。
快速練習：注意小約翰．巴恩斯對短句的有效使用。數一數這兩段內容中出現的每個單句的字數，大部分單句的長度都在十個字左右。
加入和演講地點有關的細節
當比爾．達爾伯格（Bill Dahlberg）以美國南方電力公司CEO的身分在喬治亞州北部迪卡爾布商會演講時，他以自己在當地的經歷開始：
五十年前，我父親帶著全家搬到位於石頭山西南一個名為「山景」的小社區。那裡最大的商店是「希拉姆．科洛家雜貨店」。只要你沿著那家店所在的街道繼續走四百公尺左右，就能到達「路易斯．科洛家雜貨店」。假如你再沿路向前走一小段距離，「傑伊．科洛家乳製品和雜貨商店」就會出現在你眼前。這些店可能是迪卡爾布最早出現的家庭經營式連鎖商店。我上學的前三年是在一間只有兩個屋子的校舍裡度過。整間校舍只有一個取暖用煤爐，我清楚地記得浴室是在戶外。當然，迪卡爾布現在擁有規模龐大的學校—很大，也很擁擠。現在，這些學校的房舍裡都裝了空調。
結合演講日期的內容
假如你將在六月十四日發表演講，請先了解歷史上的這一天發生過什麼事，再看看當天發生的事跟演講主題有無關聯。使用「歷史上的今天」這一技巧是引人注目且明智的做法。新聞媒體都喜歡用這種方法。更重要的是，這種做法準備起來又快又簡單。
本書最後的附錄詳細列出了相關網站和參考書（皆為英文），可供你查詢「歷史上的今天發生了什麼事」。這些資源會對你非常有用的。
引用你的職業經歷或個人經歷，二者都引用更好
美國約翰漢考克人壽保險公司前CEO詹姆斯．莫頓（E. James Morton），曾經在美國工作與家庭大會上發言，他憑以下開場贏得觀眾的信服：
以下，我將盡我所能地去做到鼓舞人心和高瞻遠矚……我經由培訓成為精算師。大家對精算師的定義通常是：由於性格原因做不了會計師的人。鼓舞人心和高瞻遠矚通常不在我們職業技能的範疇之內。不過，我們稍微了解一點人口統計學的知識，知道如何根據數據資料預測發展趨勢，接下來我就盡可能地按要求發言吧。
我還要說一句，就我個人來說，我的生活狀況的確讓我在處理家庭事務上擁有相當豐富的經驗。我有一位九十歲的老母親，三個女兒，分別是四十一歲、二十六歲和八歲；一個九個月大的外孫；以及屬於美國嬰兒潮世代的妻子，她的母親是二戰時期從冰島來的戰時新娘，我們沒有住在同一個城市，我們一般會在週末坐車去看她。以上情況使我相信，我可以將任何人提出的人口或家庭狀況和自己的經歷連結在一起。
特殊場合下的演講開場
＊如果你是替補演講者發言
如果你是臨時受邀過來發言，在演講的開場向觀眾說明情況，然後馬上進入後面的內容即可。不要為「你是臨時來發言」一事做過多解釋。
的確，觀眾期待的演講者可能另有其人，但只要你能帶來有趣的內容，他們也會非常樂意聽你說話。真的是這樣。
＊如果你在其他城市演講
避免使用以下這種千篇一律的開場：「我很高興能來到辛辛那提╲費城╲瓦拉瓦拉。」
觀眾在聽到你這麼說之後，腦海中產生的第一個想法就是：「為什麼？」他們會問自己：「他到底為什麼如此高興來到辛辛那提╲費城╲瓦拉瓦拉啊？」至於你演講的地點，你是否在那裡出生？你是不是在那裡念大學？你的第一份工作是不是從那裡開始？如果是，把這些經歷告訴觀眾。他們會因為你個人與該地的連結而對你產生親切感。
＊如果你是最後一位發言的人
那麼你的發言就要做到簡短和生動。記住，可憐的觀眾們已經坐在台下聽了一場又一場演講，對他們來說，那些發言可能一次比一次冗長乏味！所以，你要讓他們休息一下，在演講結束時帶著好心情離場。
有一次，作家蕭伯納需要在一連串演講人後面發言，於是他採取這種方法：在主持人介紹過他、觀眾的掌聲平息下來之後，他只說一句：「女士們、先生們，對這個話題的討論可能無窮無盡，但我們已經筋疲力盡了。」說完這句總結後，他就坐下來結束發言。
這個故事或許值得我們學習。不過，對於職業演說家來說（例如歐普拉．溫芙蕾這樣的大明星，每場演講的報酬能達到十萬美元，美國前總統比爾．柯林頓的演講報酬高達每場二十萬美元），觀眾們可能很期待他們好好發言，畢竟在場觀眾是花了錢的。
那麼，對於並非職業演說家的我們來說呢？蕭伯納的做法或許值得參考。
開場要注意的事項
你沒有必要用「女士、先生們，晚安」作為開頭，這類問候語其實都是空話。你要做的是跳過這一環節，直接切入演講主題。
大部分開頭的致謝語也是如此。這些致謝語聽起來會給人一種很客套的感覺，而客套是不能用在演講開場的。無論如何，要避免使用千篇一律的開場形式。
因循守舊的演講，幾乎每場開頭都有類似這樣的話：「我為今天可以站在此處深感榮幸。」演講者這麼說難道不是把觀眾當小孩子嗎？演講什麼時候變成演講者的莫大榮幸了？
大家都知道，演講不是一件容易的事。對大多數人來說，只要不讓他們站起來發言，任何事他們都願意去做。
不要面帶假笑地說無用的空話。觀眾們很容易識破你的偽裝，卻很難原諒你的做法。
如果你真對自己的演講充滿熱情，這份熱情會在發言內容中展現出來。你根本不需要用花俏的開場來營造虛情假意的氣氛。
主體：依次談論你要說的內容
做任何事之前都要規劃一番，等到你真正著手時才不會手忙腳亂。
—克里斯多夫．羅賓（Christopher Robin，《小熊維尼》中的角色）
缺乏經驗的演講撰稿人總想面面俱到，這就是他們犯的第一個錯誤。你需要將手上的資料加以精煉，並控制重點的數量。
如果你把全部討論都集中在一個中心點上，觀眾就能更加容易理解。
如果你想著：「這個話題太重要了，我一定要把每一個細節都解釋清楚。」這極有可能表示你正在往死胡同裡鑽。
如果你想把有所內容全都囊括進一次演講，那麼你的觀眾可能最後什麼也聽不明白。道理就是如此簡單。
無論你的演講要講述什麼主題，你都要先歸納資料、精煉重點、整理資料的順序。要做這些事可以有很多種方法，選一種最適合你的即可。
時間順序
按照時間順序劃分你的資料，可以從過去到現在再到將來，也可以是任何你認為可行的模式。這種方法很有效，因為它把一切要點都串聯起來。
像是談談歷史上的重大變革是如何影響人們的生活品質。如果可能的話，還可以告訴觀眾，這些變革怎樣影響他們的生活。
因果順序
例如，你加入的環保團體是否策劃了當地最成功的資源回收計畫？那就說說你們是如何做到的，讓其他團體可以從你們實際執行的過程中學到成功經驗。
或是，你的行銷計畫曾經出了問題，還導致其他麻煩？若是你的演講要提到這件事，可以用因果關係來安排你的內容。
你所處的公益組織今年成功削減了汽燃油的消耗量？告訴觀眾你們是怎麼辦到的，是對車輛進行更好的維護、選擇更有效率的路線，還是更廣泛使用電子通信設備（例如多用Skype網路電話召開視訊會議，減少需要開車參加的會議）等。
數字順序
你可以讓數字從大到小按降冪排列，也可以讓數字從小到大按升冪排列。
假設你想向觀眾展示你們公司是如何提升石油產量，先將各階段的產量按照升冪排列，再分別於各階段的產量旁標注實際發生了哪些事件。如此一來，觀眾就能明白你們公司的石油產量為什麼會提高。
假設你想告訴觀眾，你所在的銷售部門如何有效降低偷竊行為的發生，就要向他們說明那些數字為什麼會降低。
你提到的數字必須要有人為事件作為支撐。唯有這樣，觀眾才會覺得你提供的數字是合理的。
